Cómo bonificar cursos al 100% — paso a paso 2026

Antes de empezar: comprueba estos 3 requisitos

Tu empresa puede bonificar formación FUNDAE si cumple los tres:

1. Está al corriente de pago con la Seguridad Social y Hacienda.
2. Cotiza por Formación Profesional (todas las empresas del régimen general la cotizan automáticamente).
3. No está dentro del periodo de inhabilitación por sanciones previas (consulta tu situación en sede.fundae.es).

Si los tres están en verde, ya tienes derecho a bonificar.

Paso 1 — Calcula tu crédito anual

Tu crédito anual se calcula con la fórmula RD 694/2017:

Crédito = Base FP año anterior × Coeficiente bonificación

Para una PYME tipo de 25 empleados con plantilla estable, esto suele arrojar entre 2.500€ y 6.000€ anuales. Hoilab incluye una calculadora exacta basada en tus datos TGSS reales.

Paso 2 — Comunica a la Representación Legal de Trabajadores (RLT)

Antes de iniciar el curso, debes:

• Si hay RLT: enviar comunicación con 15 días de antelación (modelo oficial RD 694/2017 art. 12). Si la RLT no contesta en plazo, hay silencio positivo.
• Si NO hay RLT (lo más común en PYMEs menores de 50 empleados): firmar una declaración de inexistencia de RLT (autodeclarada por el representante legal de la empresa).

Hoilab genera ambos documentos automáticamente con sello de tiempo.

Paso 3 — Selecciona cursos del catálogo FUNDAE

El curso debe cumplir 4 requisitos para ser bonificable:

Paso 4 — Comunica el inicio a FUNDAE (XML)

Antes del inicio efectivo del curso debes enviar un XML a FUNDAE con:

• DNI de cada alumno.
• Curso (denominación, horas, modalidad).
• Calendario formativo.
• Tutor asignado (con titulación + 30h metodológica).

Hoilab genera y envía este XML automáticamente. Plazo crítico: como mínimo 7 días antes del inicio (RD 694/2017 art. 16).

Paso 5 — Imparte la formación con tutor activo

Este es el punto que más se sanciona. Un tutor "activo" significa que:

• Resuelve dudas en menos de 48h hábiles.
• Envía comunicaciones semanales al grupo (acta semanal de actividad).
• Corrige las actividades evaluables.
• Tiene un CV custodiado con su titulación + 30h metodológica.

La jurisprudencia STS 231/2019 declaró nula una bonificación porque el tutor "solo envió mensajes automáticos los lunes".

Paso 6 — Custodia las evidencias 4 años

Para cada alumno y curso debes guardar durante 48 meses:

• Acta de inicio y finalización.
• Logs de acceso a la plataforma (en teleformación).
• Test final y diploma.
• Cuestionario de satisfacción (Anexo III FUNDAE).
• Acta de discrepancias si hay disputa con RLT.

Hoilab custodia todo en almacenamiento Object Lock criptográfico con hash-chain inmutable. En caso de inspección, generamos paquete ZIP en segundos.

Paso 7 — Aplica la bonificación al TC1 mensual

El último día del mes en que finalizó el curso, comunicas el cierre a FUNDAE (otro XML). FUNDAE valida y, si todo está correcto, autoriza la aplicación de la bonificación en el TC1 del mes siguiente.

Aplicas la deducción tú mismo en el TC1 a través del Sistema RED. Hoilab te envía el importe exacto y el código de bonificación FUNDAE listo para pegar.

Errores más comunes que provocan devolución

1. Tutor sin 30h metodológica acreditada (40% de las sanciones).
2. No comunicar a RLT o hacerlo fuera de plazo (25%).
3. Aforo tutor >80 alumnos (15%).
4. Logs de acceso incompletos o no firmados (10%).
5. Comunicación inicio fuera de plazo (menos de 7 días) (10%).

Conclusión

Bonificar formación FUNDAE bien hecho es relativamente sencillo, pero muy estricto en lo procedimental. Cualquier descuido cuesta cara: la empresa devuelve la bonificación + intereses + 2 años de inhabilitación.

Hoilab automatiza los 7 pasos con un equipo de cumplimiento dedicado. Empieza tu primer curso bonificable en academia.hoilab.com.